医院办公室职责及工作内容是什么？

发布网友发布时间：2022-04-20 02:02

共1个回答

热心网友时间：2023-07-18 20:43

　　医院办公室是医院行政管理的综合性职能部门，其功能作用主要有三个方面，即管理职能、行政职能和服务职能。

　　管理职能：

　　1、贯彻执行党和*的方针、*、法规和上级的有关指示精神、规定以及医院的各项决议、决定等，负责布置督促、检查执行情况并催办落实。

　　2、当好院领导的参谋和助手，协助院长了解情况、调查研究，制订医院的总体发展规划。

　　3、定期组织全院性的行政查房，对服务质量实施动态监控，协调需要多部门共同实施的综合性工作，不断提高管理水平。

　　行政职能：

　　1、根据院领导指示、院务会和办公会的决议，组织拟定有关全院性规章制度，起草全院综合性的行政工作计划、报告、总结、决议等文件，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

　　2、安排院务会、办公会、全院行政会议以及院长召开的其他专门会议，作好会议记录、整理会议纪要，根据会议决定发出执行通知书至相关部门并检查决定的.贯彻执行情况。

　　3、根据医院的定位、特色进行整体的形象设计，通过大众传媒进行宣传，不断提高医院的知名度，树立品牌形象。

　　4、处理办公室日常事务。

　　5、管理综合档案室、车队、收发室、会议室及报告厅。

　　服务职能：

　　1、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示并及时反馈给相关部门。

　　2、上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导的来访接待工作。

　　3、统管印信工作，掌握院印的使用，负责审定行政部门印章的刻制，根据各部门工作需要开具对外行政介绍信。

　　4、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作，检查各部门公文利用和保管情况。

　　5、负责院行政信息和院史资料的收集、整理和发布工作，定期编辑印发《员工通讯》，维护医院网页。

　　6、负责全院的外事活动。

　　7、接待院内外群众来信、来访事宜，根据来信、来访内容转交有关部门办理。

　　医院办公室的工作宗旨：围绕办院宗旨，构筑规范、有序、高效的行政管理体系，做好院领导、科室、全院员工的服务工作。