如何设置EXCEL文件共享，并限制操作权限？

发布网友发布时间：2022-04-19 23:52

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热心网友时间：2023-05-14 14:24

　　在办公室中我们制作表格很多时候都需要共享的。但是一个一个发给同事就很麻烦了，我们可以设置共享，那么局域网内用户都可以查看修改了。那Excel如何共享?下面就由我和大家说一下共享Excel的方法。

　　具体步骤如下：

　　1、在Excel功能区点击“审阅”切换审阅选项，点击“共享工作簿”，如果弹出下面第二个图片对话框，则需要根据提示进行设置，点击确定。

　　2、点击Excel的“文件”按钮，在文件菜单中，打开excel选项对话框。

　　3、在Excel选项对话框点击左侧红框框中的“信任中心”，接着点击“信任中心设置”打开信任中心设置，在信任中心对话框点击左侧红框框中的“个人信息选项”，然后取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”，一路点击确定。

　　4、回到第一步点击“共享工作簿”，弹出“共享工作簿”设置对话框，勾选“允许多用户同时编辑，同时运行工作簿合并”，然后切换到高级选项下;

　　将自动更新间隔设置为5分钟(最短时间)，然后勾选“保存本人的更改并查看其他用户的更改”，点击确定按钮。

　　弹出对话框提示，点击确定，保存文档。

　　5、至此Excel的共享工作簿设置完毕，下面接着设置共享文件夹。

　　新建一个文件夹，将文件夹放到任意一个任意位置(最好放在根目录)，将设置好的excel放到该文件夹中。右键单击文件夹，然后执行：共享—特定用户。在文件共享界面添加 Everyone，并将权限级别调整为“读取/写入”，至此共享文件夹设置完成。

　　6、局域网的用户通过“工作组计算机”或者“\\计算机IP地址”找到共享文件夹，打开共享文件，通过点击“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用户，在点击保存的时候可以看到其他用户对此工作簿的变更。

　　补充：excel常用Ctrl组合快捷键

　　Ctrl+A全选

　　Ctrl+C复制

　　Ctrl+X剪切

　　Ctrl+V粘贴

　　Ctrl+D自动填充

　　Ctrl+B加粗

　　Ctrl+U下划线

　　Ctrl+I斜体

　　Ctrl+K超链接

　　Ctrl+F查找

　　Ctrl+H替换

　　Ctrl+L创建表

　　Ctrl+N新建工作簿

　　Ctrl+O打开文件

　　Ctrl+P打印

　　Ctrl+S保存

　　Ctrl+W关闭

　　Ctrl+Y撤销后重做

　　Ctrl+Z撤销

　　相关阅读：excel不常用的重要技巧

　　1.怎样快速打开设置单元格格式

　　我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式，很多人都已经习惯了点击鼠标右键选项，但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速打开，如果自己的手不在鼠标上非常方便。

　　当然，我们也可以用鼠标点击如下图所示位置快速打开设置单元格格式选项。

　　2.excel怎样设置小数位数

　　如果一行带小数的数字我们要快速转化为整数的话可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1，设置起来速度非常快。

　　当然，我们经常不会只使用整数，小数位的缩进或者延伸我们可以选中要设置的单元格后使用点击下面两个选项进行设置。

　　3.关闭excel表的快捷方式

　　我们经常需要打开一个表格完成工作后需要关闭，可以使用快捷方式CTRL加W，使用习惯后比较方便，希望能够对大家有帮助。