怎么打开ppt中的链接文件

发布网友 发布时间：2022-02-22 23:17

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热心网友 时间：2022-02-23 00:46

在 PPT 演示中，超链接打不开了，肿么回事？

其实，是你没弄清楚插入超链接的正确姿势！今天就为大家系统地介绍一下超链接的相关知识。

在 PPT 演示中，当我们需要在演示中途，跳转到某一个指定的页面、打开某个网页或者其他文件时，通常都会使用超链接！

插入超链接很简单，点击要插入的对象，比如文本框，然后单击右键或按 Ctrl+K 键就可以插入。

可是，经常在工作场合进行演示的朋友，你也一定遇到过这样的尴尬吧：明明在自己电脑上设置好的超链接，复制粘贴到其他电脑中却打不开了！

不要慌，请往下看！

01 3种链接姿势
❶ 链接外部文件

例如我们想在介绍【工作型 PPT 速查手册】的时候，点击图片就打开速查手册中的一份 PPT。

这个时候可以先选中图片，然后右键点击图片，选择【链接】。

注意啦！在弹出的窗口中，必须选择【现有文件或网页】，然后通过【查找范围】选框找到速查手册所在的文件夹，选择正确的文件后，点击确认。

至此，超链接的设置就完成了。让我们完整地看一遍操作演示：

❷ 链接网页地址

在讲到公司网站时，想要跳转到网站页面直接看页面效果怎么办？

你还可以链接到网页啊！添加链接的方法和上面一样，只不过要将网页地址粘贴到地址栏里。

❸ 链接 PPT 的某一页

有的时候，我们并不需要跳转到别的文件或网页，而是直接跳转到当前 PPT 的其他页面。怎么办？

同样的方法，只不过要切换左侧的选项。比如，要链接到当前 PPT 的第 5 页。那就要在左侧选中【本文档中的位置】，再选择具体的页面指定目标位置：

可是，为什么会出现开篇提到的，点击超链接失效的情况呢？

这就涉及到了计算机里的一个基础概念：相对路径和绝对路径。在给外部文件添加超链接时，必须特别留意。

下面就科普一下这两个概念。

02 链接外部文件的两种模式
❶ 相对路径

如果你想要超链接的外部文件和当前 PPT 文件处于同一文件夹下，或者当前 PPT 所在文件夹中的子文件夹，那么这个时候添加超链接，PPT 就会以【相对路径】的模式添加。

比如我链接至同一文件夹的【工作型 PPT 速查手册.pptx】文件，下次打开超链接， PPT 就会自动在同一个文件夹里找这个文件然后打开。

那绝对路径又是什么鬼？

❷ 绝对路径

你在电脑上打开一个文件夹时，把鼠标点进地址栏，就可以看到一个文件夹的绝对路径。

绝对路径是一个从具体硬盘分区开始，一层一层的完整地址。

当你插入超链接时，如果选择的链接文件，不在 PPT 的同一个文件夹下时，链接地址栏就会指添加绝对路径。因为这有这样，PPT 才找得到这个文件。

但是，绝对路径的模式有风险。因为你把文件复制到别的电脑上以后，链接文件它就不一定在 F 盘，有可能是在 C 盘，也有可能是在 D 盘。通过绝对路径链接文件，PPT 当然就找不到啦：

就算这时，你把文件重新放到和 PPT 同一个文件夹下也没办法恢复，因为生米已经煮成熟饭了！

03 如何避免链接失效？
所以，想要完美地演示超链接文件，一定要为 PPT 文件单独建立一个文件夹，然后把需要链接的文件放在该文件夹中，最后再插入超链接。

一开始就做得对，才能避免尴尬呀~

下次再去其他电脑上进行 PPT 演示，直接把文件夹复制过去就好啦。

除了插入超链接文件，很多同学插入的视频、音频到了别人电脑上无法播放的问题，这也是绝对路径和相对路径弄混了造成的。

看吧，就是一个插入超链接的小小操作，如果你不明白其中的原理，也可能碰到各种意外和尴尬。