Word文档怎样引用Excel数据

发布网友 发布时间：2022-02-23 00:43

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热心网友 时间：2022-02-23 02:12

　　步骤
　　1准备原始数据。为了给大家说明Word引用Excel数据的方法，首先创建名为"职员信息基本情况.xlsx"的电子表格，该表格包含若干条记录，每条记录包括“姓名”、“性别”、“级别”、“专长”和“所在部门”几个属性。在具体应用时，可能会包含更多的属性和内容，在此只是起到抛砖引玉的作用。
　　2原始数据准备好后，下一步要做的工作就是在Word中引用Excel中的数据。具体实现方法是：首先在Excel文档中选择并复制要引用的数据区域，然后在Word文档中选项“开始”，点击“粘贴”下拉列表，从中选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中勾选“粘贴链接”，并在右侧选择“Microsoft Office Excel文档对像”，点击“确定”后完成引用Excel数据操作。
　　3此时如果Excel文档中的内容改变了，例如将“级别”属性中的“高级”改为“一级”，则会发现Word文档相应的内容也会立即发生改变，从而实现了数据的同步更新。
　　4利用上述方法实现Word对Excel数据的引用，有一个明显的不足之处在于引用数据不具有随意性，即不能或不方便将获取的数据按照自定义的格式进行显示输出。为了能够更加灵活的引用Excel中的数据，就需要采用DDE（动态数据交换）技术来实现。DDE是一个协议，它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。要控制两个应用程序之间的DDE会话，需要建立一个通道，选定一个主题，请求并传送数据，然后关闭通道
　　5下面就来看一下如何利用DDE引用Excel中的数据到Word中。
　　6新建一个Word文档，下面我们要实现的功能是将Excel中的数据按照如下图所示的格式显示在Word文档中。具体实现方法：按下键盘快捷键“Alt + F11”进入VBA编程模式，右击“Microsoft Word对象”，从弹出的菜单中选择“插入”-“模式”。
　　7在模块中输入代码并保存。
　　（温馨提示：将“职员信息基本情况.xlsx”文件和Word文档全部拷贝到D盘根目录下）
　　8先打开Excel文档，然后在重新打开Word文档，在Word文档中如果此时宏是禁用的，则需要启用宏。
　　启用宏的方法：点击文档左上角的“选项...”按钮，在弹出的窗口中选择“启用此内容”，然后点击“确定”即可启用宏。
　　将光标放在需要放置数据的地方，然后选项“开发工具”选项卡，如果没有发现“开发工具”选项卡，则需要通过设置让其显示。
　　显示“开发工具”的方法：点击窗口左上角的“开始”-“Excel选项...”，在弹出的对话框中选择勾选“在功能区上显示‘开发工具’选项卡”即可。
　　点击“宏”，在打开的窗口中选择“获取Excel数据”，点击运行按钮，一会儿间数据就显示出来啦！

热心网友 时间：2022-02-23 03:30

可以使用VBA代码引用：
Dim my_Object As Object
Set my_Object = GetObject("完整excel路径")
my_Object.worksheets(1).Cells(1, 1).Value'引用单元格A1内容